Kostenmanagement & Örtliche Bauaufsicht (m/w/d) für Private Villen

Dienstort: Wien (Projekte überwiegend im Großraum Wien/NÖ) • Anstellung: Vollzeit (40h)

Wer wir sind

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Wien. Neben präziser Planung stehen wir für verlässliche Kosten- und Termin­sicherheit sowie erstklassige Qualität – besonders im hochwertigen Wohnbau für private Bauherr:innen.

Mehr über uns und unsere Projekte erfährst du auf Instagram, gerade neu gestartet, und auf www.behf.at.

Deine Mission

Du führst unsere Projekte wirtschaftlich und organisatorisch zum Erfolg. Dabei bist du die vertrauensvolle Ansprechperson für private Bauherr:innen: Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, trittst souverän auf und hältst Kosten, Termine und Qualität im Griff.

Deine Aufgaben

• Kostenmanagement in allen Leistungsphasen: Kostenschätzung, -berechnung, Budgetierung, Prognosen, Wirtschaftlichkeitsanalysen

• Ausschreibung & Vergabe: Leistungsverzeichnisse (insb. Innenausbau/FF&E), Preisvergleiche, Vergabeverhandlungen, Auftragserteilung

• Bauablauf & Termine: Terminplanung für Ausbaugewerke, laufende Fortschritts- und Kapazitätssteuerung

• Örtliche Bauaufsicht (ÖBA): Koordination und Führung der Firmen auf der Baustelle, Qualitätskontrolle, Abnahmen

• Kommunikation & Moderation: Bemusterungen, Entscheidungs­vorlagen, klare Berichte an Bauherr:innen (Kosten-/Termin-Reports)

• Nachtrags- & Risikomanagement: sachliche Prüfung, Verhandlung, Dokumentation

• Dokumentation: Bautagebuch, Protokolle, Mängelmanagement bis zur Schlussrechnung

Was du mitbringst

• Mehrjährige Praxis im Kostenmanagement & ÖBA, idealerweise im hochwertigen Innenausbau / Einfamilienhaus-/Villenbau

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit: Du kannst Inhalte einfach erklären, Erwartungen steuern und souverän moderieren

• Starkes Auftreten & soziale Kompetenz: Empathie, Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit Privatkund:innen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+), gutes Englisch von Vorteil

• Software-Fitness: Nevaris, MS Office (insb. Excel), Proman  und B-Führerschein

Was dich bei uns erwartet

• Direkter Bauherr:innenkontakt im Premiumsegment, viel Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität

• Flexibles Arbeiten, interne Formate (z. B. gemeinsames Frühstück, Projekttouren), zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

• Einstieg in laufende, spannende Aus- und Umbauprojekte auf hohem Niveau

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt richtet sich nach Qualifikation und Einstufung,

z. B. BG 4/8. BJ: € 3.701,– brutto/Monat (Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir individuell. Eine deutliche Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

Lust auf den nächsten Schritt?

Lade am besten gleich deine Bewerbung (CV, kurze Projektliste – sehr gerne mit Referenzen im Innenausbau) hier hoch. Deine Ansprechpartnerin bei uns im Büro bin ich, Claudia Stanzig.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Grüße Claudia Stanzig